Vuoden 2023 lopussa 69 jäsentä.
Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 30.3.2023
Riihimäen Suomi-Saksa Yhdistys –
Finnland-Deutschland Verein Riihimäki r.y.
SÄÄNNÖT
1 Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Riihimäen Suomi-Saksa Yhdistys
– Finnland-Deutschland Verein Riihimäki r.y.
ja sen kotipaikka on Riihimäen kaupunki.
2 Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia ja edistää saksalaisen kulttuurin
tuntemusta ja harrastusta saksan kieltä kohtaan sekä lisätä Suomen ja
Saksan maiden kulttuuriyhteistyötä ja kanssakäymistä. Erityisesti
yhdistys pyrkii edistämään Riihimäen ja Bad Segebergin välistä
ystävyyskaupunkitoimintaa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi
- järjestää kokouksia, esitelmä- ja muita valistustilaisuuksia sekä
kirjallisuus- ja taidenäyttelyitä
- myöntää stipendejä ansioituneille opiskelijoille, järjestää jäsenilleen
saksan kielen kerhoja, luoda yhteyksiä harjoittelija- ja
opiskelijavaihdon toteuttamiseksi sekä harjoittaa toimintaansa
liittyvää julkaisutoimintaa
- voittoa tavoittelematta järjestää yllä mainittua tarkoitusta palvelevia matkoja jäsenilleen edistääkseen Saksan tuntemusta Suomessa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa kiinteää ja irtainta
omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää
asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia, myyjäisiä sekä
rahankeräyksiä.
3 Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka
hyväksyy
yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, ja jonka yhdistyksen
johtokunta hyväksyy
jäseneksi.
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai
oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa taloudellisesti tukea yhdistyksen
toimintaa,
ja jonka yhdistyksen johtokunta hyväksyy kannatusjäseneksi.
Kannatusjäsenellä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa.
Kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen vuosikokous voi kutsua erityisesti
ansioituneen yhdistyksen jäsenen.
Kunniapuheenjohtajia saa olla vain
yksi (1) kerrallaan.
Kunniajäseneksi yhdistyksen vuosikokous voi kutsua
yhdistyksen toiminnassa ansioituneen yhdistyksen jäsenen.
Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun ja
kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous.
Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseniltä ei jäsenmaksua peritä.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti
johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla
eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa.
Johtokunta voi erottaa jäsenen, joka on toiminnallaan vahingoittanut
yhdistyksen tarkoitusta tai on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta
yhtenä vuotena.
4 Johtokunta
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittava johtokunta, johon
kuuluu
kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittava puheenjohtaja,
kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavat vähintään neljä (4) ja
enintään kahdeksan (8) jäsentä sekä kaksi (2) yhdeksi
vuodeksi kerrallaan valittavaa varajäsentä.
Johtokunnan varsinaisista jäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa
sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt
johtokunnasta tai ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai,
kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
5
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja yksin, tai
varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja kaksi aina yhdessä.
6
Yhdistyksen tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine
asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi (2)
viikkoa ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajan toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
7 Yhdistysten kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle johtokunta. Kokouskutsu on
toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta, joko
jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai muulla
tietoliikenneyhteydellä.
8 Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain johtokunnan määräämänä
päivänä huhtikuun loppuun mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun johtokunta katsoo siihen olevan
aihetta
taikka, kun vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen
äänivaltaisista jäsenistä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa
varten
kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30)
päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä,
kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla äänioikeus, ja jokaisella
äänioikeutetulla jäsenellä yksi (1) ääni.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin määrätty, se
mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten
tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa
kuitenkin arpa.
Yhdistyksen kokoukseen tai hallituksen kokoukseen voi osallistua niin
päätettäessä myös postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen
apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
9 Yhdistyksen vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2)
pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksujen
suuruus
8. Päätetään johtokunnan jäsenten määrästä
9. Valitaan joka toinen vuosi yhdistyksen puheenjohtaja
10. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
11. Valitaan johtokunnan varajäsenet
12. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
vuosikokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti
hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää
kokouskutsuun.
10 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta
on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava
sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään jäljellä olevat varat yhdistyksen
tarkoitusperiä edistävällä tavalla siten, kuin yhdistyksen viimeinen
kokous päättää.
|